Pagrindinis klausimų, dėl kurio įsitraukia organizacijos, jau turinčios cheminių medžiagų lapus, yra peržiūros dažnumas. Ekspertinis SDL rengimas įtraukia ne tiktai pradinį dokumento sudarymą, tačiau ir periodinį koregavimą. Daugelis verslo struktūrų neteisingai galvoja, kad cheminių medžiagų lapas, pradžioje sudarytas, lieka aktualus be termino. Praktikoje, SDL įpareigoja periodinės peržiūros, suteikiant, kad informacija liktų teisinga, atnaujinta ir vykdytų pačius naujausius teisės aktų.
Privalomi SDL Atnaujinimo Atvejai
Pagal GHS reguliavimą, SDL peržiūra pasirodo BŪTINAS minėtomis aplinkybėmis:
1. Sudėties Pasikeitimas: Tuomet, kai medžiagos sudėtis pasikeičia > 5%, SDL turi būti tuoj pat peržiūrėtas. Šiuo atveju reikalinga: naujų komponentų pridėjimą, sudedamųjų dalių pašalinimą, santykių pakeitimus.
Pavojaus Statuso Pokytis: Jei junginio pavojaus statusas pasikeičia (lisui įspėjimo teiginiai, kitos piktogramos, kitoks signalinis žodis), SDL turi būti atnaujintas per 180 dienų.
Mokslinio Pažinimo Pokytis: Kai tampa žinomi nauji moksliniai duomenys susijusios su junginio toksiškumą, poveikį aplinkai, produkto charakteristikas, SDL yra privaloma atnaujintas.
Prevencijos Reikalavimų Keitimas: Kai keičiasi personalinės apsaugos ekipuotės gairės (rankų apsaugos parametrai, kvėpavimo įrangos kategorija, akių apsauga), SDL reikalinga peržiūrėtas.
Gamintojo Detalių Keitimas: Kai keičiasi bendrovės informacija (adresas, telefonas, el. paštas, nedelsiantinos pagalbos telefonas), SDL yra privaloma pakoreguotas.
Teisės Aktų Korekcijos: Jei tampa galiojančiais nauji bendrijų direktyvos, vietinės šalies teisė arba cheminių medžiagų reglamentų pokyčiai, SDL privalo būti more info aktualizuotas per nustatytą laikotarpį.
Nuolatinis Monitoringas
Kartais jei nėra būtinų peržiūros priežasčių, ekspertinis SDL rengimas vis tiek numato nuolatinės SDL audito kas metus pusantro metų:
Metinė Peržiūra (12 mėn.): Siūloma reikšmingo kenksmingumo junginiams (CMR lygio, labai pavojingos aplinkos medžiagos), sistemingai eksploatuojamoms komponentams, produktams turintiems reikšmingomis distribucijos apimtimis.
Dviejų Metų Vertinimas (24 mėn.): Taikoma žemo pavojingumo junginiams, periodiškai manipuliuojamoms junginiams, pastovių ingredientų santykių junginiams.
Pasenusio SDL Pasekmės
Neaktualus SDL generuoja didelės grėsmes organizacijai:
Įstatyminės Sankcijos: Pinigines sankcijos už faktą neaktualų SDL pasiekia iki 14,500 EUR atskiram dokumentui. Taip pat, valdžios inspekcijos įgaliotos sustabdyti junginio prekybą iki laiko, kai SDL bus pakoreguotas.
Įmonės Žmonių Rizikas: Neteisinga medžiaga apie rizikingumą, prevencijos rekomendacijas, skubios pagalbos veiksmus rizikuoja lemti įmonės žmonių incidentus, darbo susijusius susirgimus, teisinius procesus.
Vartotojų Lojalumo Sumažėjimas: Jei partneriai aptinka, kad organizacija naudoja neaktualų SDL, jie gali organizacijos kompetencija ir sąžiningumu, tai rizikuoja lemti bendradarbiavimo sustabdymą.
Vardo Degradacija: Įvykiai, lemti pasenusios SDL žinių, pasižymi potencialu būti plačiai aptariami, tokie dalykai kenkia organizacijos įvaizdį ateityje.
Peržiūros Procedūra
Aukštos kokybės SDL atnaujinimas obejima tokius etapus:
1. Analizė: Giluminis esamo SDL tikrinimas, nustačiant nebegialiojančius medžiagą.
2. Duomenų Aktualizavimas: Šviežios duomenų gavimas gauta iš producentų, studijų, normatyvų katalogų.
3. Rizikos Analizė: Tikrinimas, taip pat pavojingumo klasifikacija, ženklai, H P frazės įgyvendina pačius naujausius GHS standartus.
4. AAP Rekomendacijų Atnaujinimas: Patikrinimas, bet prevencijos patarimai įgyvendina naujausius standartus ir profesionalius standartus.
5. Verifikavimas: Giluminis pakoreguoto lapo vertinimas, užtikrinant, kad bet kuri medžiaga pasirodo teisinga, išsami ir paisyti visus įstatymų.
Išvada: Reguliaraus Atnaujinimo Svarba
SDL peržiūra nėra pradinis etapas, bet pastovus procesas, užtikrinantis darbuotojų saugumą, reguliavimo vykdymą ir įmonės stabilumą. Išteklių skyrimas į aukštos kokybės ir periodinį SDL koregavimą ne tiktai gina prieš teisinių pasekmių ir teisinių problemų, bet ir įrodo bendrovės įsipareigojimą sveikatos apsaugai, kokybei ir įmonės žmonių saugumo.